1С:Документооборот

Рис.7 Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.

«1С:Документооборот 8» является законченным программным продуктом. Система легко настраивается под структуру и правила любой организации. Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров.

Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для ИТ-специалиста:

1. Простота внедрения и администрирования;
   Возможность легко и быстро установить и настроить под требования конкретной организации (в том числе, силами самого заказчика). Полученное решение в короткие сроки вводится в эксплуатацию.
2. Организация коллективной и групповой работы;
   Гибкие настройки параметров системы (устанавливаемых как по умолчанию, так и индивидуально для каждого пользователя), а также удобный и понятный интерфейс для настройки посредством заполнения системных справочников.
3. Информационная безопасность организации;
   Возможность резервного копирования и восстановления данных, а также автоматическое протоколирование работы пользователей с документами.
4. Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
   Возможность настройки типовых наборов прав (например, стандартных делопроизводственных «ролей»: регистратора, контролера, исполнителя и т.п.) и их копирования пользователям для ускорения процесса настройки системы.
5. Полнотекстовый поиск любых данных.
   Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.

«1С:Документооборот 8» предоставляет возможность оперативного принятия решений по документам и делегирования полномочий.

Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для руководителя:

1. Укрепление и контроль исполнительской дисциплины;
   Повышение управляемости организацией благодаря наличию актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Возможность просмотра и утверждения отчета исполнителя о результатах работ.
2. Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП);
   Обеспечивает надежную защиту информации, а также визирование и утверждение документов в электронной форме с возможностью применения электронной цифровой подписи (ЭЦП).
3. Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
   Возможность отслеживания всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла, и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним.
4. Полнотекстовый поиск любых данных;
   Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
5. Ведение статистической отчетности.
   Получение и вывод на печать разнообразных отчетных форм (сведения о документообороте, об исполнении (просроченные задачи), о работе должностных подразделений и лиц с документами).

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Alt + Enter. Спасибо!